個人情報の受領・返却には、預り証・返却証を発行、作業プロセスにおいては、個人情報管理台帳、個人情報受記録票などによりすべての履歴を記録しています。ネットワーク管理や施設への入退管理も規制に沿って運用しています。

個人情報保護方針

産興株式会社は、印刷出版、広告、イベント、総合採用事業、コンテンツビジネスなどコミュニケーションメディアを取り扱う会社です。これらの事業活動を通じて直接取得する個人情報およびお客さまから取扱いの委託を受けた個人情報を保護することが、当社の社会的責務であると自覚し、以下の方針を基本に個人情報の適正な保護に努めます。

1. 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、その目的に限ってのみ利用し、本人の同意なくして、目的に反した利用または第三者への提供はいたしません。

2. お客さまから取扱いの委託を受けた個人情報は、お客さまが安心して当社に取扱いの委託することができるよう適切な管理を行ないます。

3. 個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんなどに合理的な安全対策を講じ、適切な予防ならびに是正に努めます。

4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

5. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、全社員に周知するとともに、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムへの苦情および相談等に対しては、適切かつ迅速に対応します。

事業者名の氏名または名称

産興株式会社　取締役社長　　灘　和憲

個人情報保護管理責任者

個人情報管理責任者　金森　悟

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の利用目的について

1. 当社が、取得・保有する個人情報につきまして、次の事業において、契約の締結・履行、債権回収および債務の履行、商品・サービスの開発・改善、商品・サービスに関するダイレクトメール・電話等によるご案内、アンケート調査、その他これに付帯する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。

• 電柱広告・その他広告の企画・製作・施工に関する事業

• 就職セミナーの企画・開催・運営に関する事業

• 印刷、製本、およびコンピューターに関連のある各種物品の販売に関する事業

• 事務用品、事務所什器備品、事務機械器具、各種電気機械器具、家具・寝具の賃貸・修理および販売に関する事業

• 写真・ビデオの撮影、写真用器材の販売ならびに写真の現像・焼付け・引伸ばしに関する事業

• タウン情報誌の企画・出版・販促に関する事業

• その他、上記に付帯関連する事業




2. 当社は、お客さまから個人情報の取扱い、取扱いの委託を受ける、次の業務を遂行するために必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

• 封入・封緘、発送業務

• 各種名簿の印刷、発送業務

• ホームページ運営、会員管理業務

• その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

• 各種催事および展示会の運営・管理業務

• 企業ＰＲ館の運営・管理業務

• 個人情報データの集計および電子媒体への加工に関わる業務

• 就職・採用に関する業務

• 携帯電話の代理店に関する業務

• 電気通信サービス契約などの取次ぎに関する業務

• その他、上記に付帯関連する業務

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を利用目的内において再委託することがあります。

開示対象個人情報の開示等について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」）に応じます。
ただし、次に記すいずれかに該当する場合は、対応に応じない場合があります

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

開示の求めは、「個人情報開示依頼書」にて受付を行います。個人情報開示依頼書の依頼者記入箇所を記入し、個人情報の開示申請をしてください。 申請時には、本人が確認できる公の証明書または開示依頼対象の個人情報が確認できる書類を添付してください。

申請書類の送り先は、「個人情報に関するお問合せについて」を参照してください。
開示に関しての諸手続きの手数料は必要ありませんが、書類の発行料・送付料等については、個人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

プライバシーマークの認証取得について

当社は、プライバシーマークの認定機関である財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC） から、プライバシーマークの認定を受けています。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社が保有する個人情報の開示、取扱いに関する要望、苦情、相談等のお問い合わせは、こちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。